Evaluamos la impresora Badgy de Evolis

La impresión de identificaciones o credenciales es una necesidad constante en las empresas, clubes, comercios, etc. Sin embargo son pocas las compañías o establecimientos que elaboran sus propios gafetes, en primer lugar por la poca oferta de equipos para esta necesidad y, además, por los costos que un equipo profesional puede representar.

La impresora Badgy es una alternativa asequible para empresas pequeñas y medianas, escuelas o, bien, para establecimientos donde se maneje el concepto de membresía, tales como clubes o gimnasios.

Instalación

Poner la Badgy en marcha es una tarea realmente sencilla y los materiales informativos incluidos son suficientemente claros pues además de la guía rápida de instalación (una hoja impresa con instrucciones gráficas) el CD que acompaña el equipo, cuenta con una explicación paso a paso y con breves videos de cómo conectarlo y cargar los consumibles. Un punto a favor es que tanto las instrucciones en pantalla, como manual impreso, el asistente para la instalación del controlador y software de impresión están completamente en español.

La instalación del controlador tome menos de dos minutos en cualquier computadora de modelo reciente y es importante mencionar que al momento de ejecutarse advierte al usuario que no conecte el equipo al puerto USB, asimismo cuando se ha cargado el controlador el asistente indica que es momento para conectar la impresora.

En este punto es posible que Windows advierta que no es posible comprobar la identidad del publicador del controlador y pida autorización para continuar la instalación, luego de lo cual el proceso sigue sin contratiempos aunque para finalizar es necesario reiniciar el sistema.

Complementos

Una ventaja de este equipo es que además ofrece una amplia selección en línea de modelos prediseñados de tarjetas de identificación, incluyendo el programa Office-Cards que permite crear tarjeta ingresando los datos de ésta desde una hoja de Excel, gracias a lo cual se pueden crear gafetes para todo el personal sin tener que recurrir a un software de diseño. Esta opción es de gran utilidad cuando la credencial o gafete deben ser creados y entregados por personal administrativo con poca o nula experiencia usando programas gráficos. Para que Office-Cards funcione es necesario que las macros de Excel estén activadas.

Para tener acceso a estos diseños es necesario ingresar a www.badgy.com y registrarse como usuario para lo cual se solicitarán datos personales de contacto (correo, teléfono, dirección, etc.) así como el número de serie de la impresora y el nombre del distribuidor donde fue adquirida.

Funcionamiento

Una vez instalada es posible imprimir tarjetas creadas con Office-Cards o en cualquier otro programa, siempre y cuando se respete el tamaño de las tarjetas utilizadas por la Badgy (85 x 55 mm). Además es importante tomar en cuenta que las impresiones mantendrán un margen de alrededor de 2mm. Durante el periodo de pruebas se imprimieron tarjetas creadas con la aplicación incluida con el equipo así como otras realizadas en Corel Draw. En ambos casos los resultados fueron satisfactorios.

El tiempo que toma imprimir una tarjeta desde que se envía a la impresora puede variar sin embargo, el promedio es de 35 segundos a partir del momento en que la tarjeta es alimentada al sistema de impresión. Un detalle interesante es que el consumible incluye, además de los colores CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) una cubierta protectora que, a manera de laminado, protegerá la impresión.

El proceso de impresión es muy simple y no requiere de ninguna experiencia previa, especialmente si se emplea el software Office-Cards.

Conclusión

Se trata de una impresora pequeña que puede ser empleada prácticamente en cualquier ambiente de trabajo y su la simpleza de su operación la hace adecuada para distintos tipos de usuario; aunque es especialmente útil para escuelas, clubes, gimnasios y empresas ya que es posible imprimir códigos de barras lo cual aumenta la funcionalidad de las tarjetas de identificación y permite interactuar con otros sistemas de identificación o control de acceso.

Calificación Exalli

Pros: Asistente de instalación en español y con videos explicativos, incluye software para creación de tarjetas, incluye 100 tarjetas en blanco, diseños disponibles online

Contras: Impresión por una sola cara

Facilidad de instalación: *****

Facilidad de uso: *****

Calidad de impresión: ****

Velocidad: ***

Disponibilidad: Compucity